Privacy Policy

Kot računovodska pisarna, ki dela s podjetniki in malimi podjetji tu pri Novi Gorici in širše, potrebujemo določene podatke, da vam sploh lahko pomagamo. Zbiramo osnovno – vaše ime, naslov, telefonsko številko, email. To je osnovni standard. Ampak ker se ukvarjamo z davčnim načrtovanjem in s pripravo poročil, imamo dostop tudi do finančnih podatkov vašega podjetja. To so številke iz vaših računovodskih izkazov, podatki o dohodkih, stroških, sredstvih. Nimamo druge možnosti – brez tega ne moremo narediti svoje delo. In to delo počnemo že več kot deset let. Če nas kontaktirate prek telefona (+386 2 980 77 21) ali elektronske pošte (info@integrityaccounting.si), beležimo tudi vsebino pogovorov, ker tak je standard pri nas. Vse to počnemo zato, da vam res lahko pomagamo.

Prvo pravilo: vaši podatki se ne prodajajo naprej. Točka. Nismo agencija za marketing podatkov, nismo prosti posrednik. Uporabljamo podatke samo zato, da vam zagotovimo storitve, ki ste si jih naročili – priprava davčnih obračunov, planiranje, poročanje. Koristiš podatke tudi za to, da se z vami poveži, ko ima kaj pomembnega. Morda imate vprašanje glede deklaracije, ali kaj se je spremenilo pri davkih. To je normalno poslovanje. Pošiljamo tudi občasne informacije o spremembah davčne zakonodaje – ampak samo če ste se za to sami odločili. In ja, ohranimo si vaše podatke tudi za arhiv. To ni egotizem – to zahteva slovensko zakonodajo. Moramo imeti sledljivost, revizijske sledi. Ko se kasneje nekdo vpraša, kako je teklo določeno leto, moramo imeti podatke dostopne. To je del odgovornosti našega dela tukaj v Dunajski cesti 169.

Kaj se godi z varnostjo? Resna vprašanja so si zaslužna resne odgovore. Uporabljamo standardne šifrirane sisteme za prehod podatkov – HTTPS protokole, varnostne certifikate. Kaj to pomeni v praksi? To pomeni, da ko pošljete kaj važnega prek spleta, ni tako, kot da bi pisali na papir na veter. Naši strežniki so zaščiteni, imamo redne varnostne preglede, sisteme za preverjanje dostopa. Samo ljudje, ki res morajo videti vaše podatke za delo, jih tudi vidijo. Nismo naivni – vemo, kako delujejo hekerji, zato se braniš. In ko se kaj spremeni pri varnosti, se to spremeni pri nas tudi – to je nenehna stvar. Ampak jasno – popolne zaščite ni. To je realnost. Zato tudi delamo z zavarovalnicami in imamo načrt, kako bi se odzvali, če bi do gniusa prišlo do napake. Ampak dokaj je – počnemo, kar se da.

Podatki so vaši. To je osnovna pravica. To pomeni, da lahko zahtevate, da vidite, kaj imamo o vas. Lahko rečete: "Hej, dam mi podatke, ki ste si me zbrale." In to je vaša pravica po GDPR-ju. Če se kaj ne slaže – podatek je napačen, kaj je zastarelo – nas povejte. Popravimo. Če pa sploh ne želite, da imamo vaše podatke več, lahko zahtevate izbris. To seveda pomeni, da vam tudi ne moremo več nuditi storitve, ampak to je vaša odločitev. In imate pravico tudi do prepotovanja – to pomeni, da vaše podatke prenesete drugam, če se kdaj odločite za drugo računovodsko pisarno. To ni lepa reč, a je prav, da je mogoče.

Kaj pa če vam kaj ni jasno? Ali imate skrbi glede tega, kako upravljamo vaše podatke? Kontaktirajte nas. To je najpreprostejši način. Kličite nas na +386 2 980 77 21 ali napišite na info@integrityaccounting.si. Ali pa se pojavite osebno – Dunajska cesta 169, Nova Gorica. S ponošenjem rečem, da smo ljudje, ki sovražimo birokracijo in nagovarjamo stvari neposredno. Tudi to vprašanje o vaših podatkih je stvar, ki jo je bolje razčistiti v pogovoru kot brskati po tekstih. Če čutite, da se vaše pravice kršijo, imate tudi pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije. To je javna institucija, ki nadzira, kako se ravna s podatki. Ampak upamo, da do tega ne bo prišlo. Nase delujemo pošten način.